Student, którego praca naukowa została zakwalifikowana na konferencję, chcąc otrzymać zwrot kosztów wyjazdu może złożyć stosowne podanie do Dziekana Wydziału Nauk o Zdrowiu z prośbą o dofinansowanie.
Podanie takie powinno zawierać następujące informacje:
imię i nazwisko osoby ubiegającej się o dofinansowanie wyjazdu,
tytuł i streszczenie pracy,
potwierdzenie przyjęcia pracy do prezentacji (wystawione przez organizatora konferencji),
nazwa, termin, miejsce, program i organizator konferencji,
określenie przewidywanych kosztów z wyszczególnieniem opłaty konferencyjnej, kosztów przejazdu i zakwaterowania (ewentualny zwrot funduszy odbywa się po okazaniu stosownych faktur i rachunków),
poparcie opiekuna koła naukowego, do którego należy student,
poparcie Zarządu Studenckiego Towarzystwa Naukowego.
Powyższe dokumenty zostaną rozpatrzone przez Dziekana Wydziału Nauk o Zdrowiu, który podejmie decyzję o udzieleniu dofinansowania, w zależności od sytuacji finansowej Wydziału.
Jedna praca może być objęta dofinansowaniem tylko jeden raz.
Wniosek o dofinansowanie należy złożyć w Dziekanacie Wydziału Nauk o Zdrowiu UJ CM na minimum 10 dni przed konferencją (brana jest pod uwagę data wpływu podania do Biura Dziekana).
W przypadku złożenia wniosku po wyznaczonym w pkt. 5 terminie – nie będzie on rozpatrywany.
Kraków, dnia 1 października 2014 r.
Dziekan Wydziału Nauk o Zdrowiu UJ CM
Prof. dr hab. Tomasz Brzostek