Sprawozdanie powinno być złożone w wersji papierowej w skoroszycie.

W tym celu należy:

1. Pobrać wzór druku Sprawozdania (wzór),
2. W programie Word uzupełnić odpowiednie pozycje zwracając szczególną uwagę na instrukcje, co powinien zawierać dany punkt,
3. Uzyskać opinię i ocenę opiekuna naukowego oraz stosowny podpis,
4. Dołączyć ponumerowane załączniki, zgodnie z instrukcjami w poszczególnych częściach Sprawozdania.

Sprawozdanie z wykonywania obowiązków składa się w nieprzekraczalnym terminie do dnia 30 czerwca danego roku akademickiego.

Jeżeli planowane jest złożenie Uzupełnienia Sprawozdania (obejmującego okres od 01.07. do 30.09.), w terminie do 30 czerwca należy złożyć Sprawozdanie wraz z pisemną informacją dla kierownika studiów doktoranckich o zamiarze złożenia Uzupełnienia Sprawozdania.

Uzupełnienie Sprawozdania z wykonywania obowiązków (wzór) składa się w nieprzekraczalnym terminie do 30 września.